Technologie

Web Summit

Web Summit est une conférence technologique organisée chaque mois de novembre à Lisbonne, à la MEO Arena et dans les halls de la FIL, à Parque das Nações. Startups, investisseurs, équipes de grands groupes et presse s’y croisent pendant quatre jours, le plus souvent le temps d’une conversation de quelques minutes.

Lisbonne
nov9–122026

Prochaine édition

9 – 12 novembre 2026

Lisbonne, Portugal

Préparer la collecte de leads pour Web Summit

Compte gratuit · Vos deux premiers salons sont offerts

Vous exposez en équipe ? Voir l’offre Équipe

Photo : Svetlana Gumerova / Unsplash

Source · vérifiée le 26 octobre 2026

Prochaine édition

9 – 12 novembre 2026

Lieu

Lisbonne, PortugalMEO Arena · FIL, Parque das Nações

Fréquence

Chaque année · novembre

Organisateur

Web Summit

Site officiel

websummit.com

Les dates proviennent de la source indiquée et peuvent changer : confirmez-les sur le site officiel avant de réserver.

Web Summit en chiffres

71 386

participants

157

pays représentés

2 725

startups

1 857

investisseurs

Chiffres de l’édition 2025, tels que publiés par l’organisateur. Source

Qui vous rencontrez

Des fondateurs qui cherchent investisseurs et clients, des investisseurs à l’affût, des équipes innovation de grands groupes, et une foule de participants qui, d’une façon ou d’une autre, vendent tous quelque chose. Beaucoup de startups n’exposent qu’une seule journée : le stand change de mains, les conversations, elles, ne s’arrêtent pas.

Ce qui complique la collecte de contacts

Le volume et la vitesse. Une bonne journée sur un stand de Web Summit, ce sont des dizaines d’échanges courts, souvent avec des personnes qui filent vers la conférence suivante. Les cartes de visite se font rares, et une connexion LinkedIn prise à la volée ne dit plus rien, une semaine plus tard, de la raison pour laquelle vous vous êtes parlé.

Comment s’y préparer

Affichez un QR code sur le stand et sur l’écran de verrouillage de votre téléphone, pour qu’un contact laisse ses coordonnées dans l’allée comme au stand. Ne posez qu’une question de qualification (investisseur, client ou partenaire) et gardez le reste pour la relance. Si vous n’exposez qu’un jour, prévoyez quand même une campagne qui couvre toute la semaine : les événements annexes et les soirées sont le lieu de bien des conversations utiles.

Le guide de l’exposant pour Web Summit

Une conférence devenue un marché

Web Summit est né à Dublin en 2009, sous la forme d’une petite rencontre de quelques centaines de personnes de la tech irlandaise. L’événement s’est installé à Lisbonne en 2016 et s’y tient depuis chaque mois de novembre, à la MEO Arena et dans les halls de la FIL, à Parque das Nações. Les organisateurs mènent aujourd’hui d’autres éditions ailleurs, mais Lisbonne reste le rendez-vous principal, celui dont parlent la plupart des exposants quand ils disent « Web Summit ».

Le format est inhabituel pour un salon. La plupart des startups ne réservent pas un stand pour toute la semaine : elles exposent une journée, selon un programme qui fait tourner le hall, et passent les autres jours en conférences, rendez-vous investisseurs et événements annexes. Les grandes entreprises prennent les stands plus vastes et les espaces partenaires. Le public va des fondateurs et investisseurs aux marketeurs, étudiants et responsables publics : un même stand voit des profils très différents dans la même heure.

Préparer votre participation

Décidez tôt de ce que vous venez chercher, car tout le reste en découle. Une startup qui lève des fonds a besoin d’une liste courte d’investisseurs et d’un moyen de fixer des rendez-vous ; une entreprise qui cherche des clients a besoin d’un jour de stand adapté au public visé, et d’un formulaire qui distingue les acheteurs des curieux. Écrivez d’abord cette question de qualification, puis construisez le reste autour.

Lisbonne affiche complet en novembre. Réservez un logement près d’une ligne de métro qui mène à Oriente, et prévoyez que l’équipe traverse la ville le soir pour les événements annexes. Si plusieurs personnes partent, donnez à chacune son propre lien vers la campagne avant le départ : les contacts pris séparément sont attribués dès le début.

Sur place

Les conversations sont courtes et se font souvent en marchant. Gardez le QR code visible depuis l’allée, sur le stand comme sur le téléphone de chacun, et laissez le contact remplir le formulaire sur son propre téléphone : c’est plus rapide que d’épeler une adresse e-mail dans un hall bruyant. Quand on vous tend une carte, photographiez-la en mode salon et ajoutez une ligne sur son besoin. C’est cette ligne qui rend la relance possible une semaine plus tard.

Notez aussi les événements annexes dans la campagne. Un contact rencontré à un dîner le mardi a sa place dans le même registre que celui rencontré au stand le mercredi.

Après le salon

Les contacts de Web Summit refroidissent vite : chacun rentre avec des dizaines de nouvelles connexions. Envoyez la relance dans les jours qui suivent, rappelez le sujet de la conversation et proposez une seule étape claire : un appel, une démo ou une présentation. Ceux qui ont répondu « investisseur » et « client » ne doivent pas recevoir le même e-mail : triez-les grâce à votre question de qualification avant que quoi que ce soit ne parte.

Votre compte à rebours pour Web Summit 2026

Les dates qui comptent, calculées depuis le jour d’ouverture.

  1. J-6010 septembre

    Listez qui vous voulez rencontrer

    Les comptes et profils que vous visez. Vos questions de qualification en découlent.

  2. J-3010 octobre

    Ouvrez votre campagne

    Une campagne pour le salon : son registre, vos questions, votre délai de relance.

  3. J-1426 octobre

    Imprimez l’affiche QR

    A5 pour le comptoir, A4 pour le mur, et des cartes NFC pour l’équipe si vous en utilisez.

  4. J-27 novembre

    Briefez l’équipe

    Chacun reçoit son propre lien. Montrez-leur le mode salon et la tablette visiteur.

  5. Jour J9 novembre

    Jour d’ouverture

    Chaque contact arrive dans un seul registre, même quand le Wi-Fi du hall lâche.

  6. J+312 novembre

    La relance part

    Votre e-mail de relance part tout seul, quand le stand est encore frais dans les esprits.

Trois façons de capturer vos contacts à Web Summit

Ils scannent votre carte

Un QR code sur le stand ou une carte NFC en main : le contact remplit votre formulaire sur son propre téléphone, avec vos questions de qualification.

Ou c’est vous qui capturez

En mode salon, photographiez une carte de visite ou un badge, ajoutez une note et une température, et passez au suivant. Même sans réseau.

Ou ils utilisent la tablette

Une tablette visiteur sur le comptoir prend les coordonnées de celui qui attend pendant que vous êtes occupé, puis se remet à zéro.

Vous exposez à Web Summit ?

Préparez votre collecte de leads en quelques minutes : un QR code pour votre stand, le mode salon sur votre téléphone, et l’e-mail de relance prêt à partir.

Préparer la collecte de leads pour Web Summit

S’y rendre

  • L’aéroport de Lisbonne (Humberto Delgado) est à une quinzaine de minutes : la ligne rouge du métro relie directement l’aéroport à Oriente.

  • Le site est à côté de la gare d’Oriente, desservie par le métro et par les trains régionaux et grandes lignes.

Questions

Web Summit 2026 est annoncé du 9 au 12 novembre 2026, à Lisbonne, Portugal. Les dates proviennent de la source indiquée et peuvent changer : confirmez-les sur le site officiel avant de réserver.

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