Le salon parisien des startups et de l’innovation
VivaTech a été lancé en 2016 par Publicis Groupe et le Groupe Les Echos, et se tient chaque année à Paris Expo Porte de Versailles. En dix ans, il est devenu l’un des plus grands événements technologiques d’Europe, avec un format construit autour de grands partenaires : les groupes prennent de vastes espaces, invitent sur leur stand les startups avec lesquelles ils travaillent, et profitent du salon pour présenter leurs programmes d’innovation.
Le public mêle décideurs de grands groupes, fondateurs de startups, investisseurs, responsables publics et, le dernier jour, grand public. Ce mélange compte pour un exposant : un même stand voit un acheteur d’un grand groupe, un fondateur qui cherche un pilote et un étudiant curieux du produit, qui n’attendent pas la même relance.
Préparer votre participation
Beaucoup de startups exposent à VivaTech par l’intermédiaire d’un grand partenaire, d’un pavillon régional ou national, ou d’un programme d’accompagnement, plutôt qu’avec leur propre stand. Vérifiez tôt la formule qui vous convient et ce qu’elle comprend : l’espace, le nombre de badges et les jours de présence varient d’un programme à l’autre.
Décidez qui vous voulez rencontrer pendant les journées professionnelles. Si vous visez les grands comptes, listez les groupes présents et les personnes en charge de vos sujets ; si vous cherchez des investisseurs, fixez les rendez-vous avant le salon. Préparez un formulaire qui distingue grands comptes, startups, investisseurs et visiteurs en une seule question : le tri se fait au stand, pas dans un tableur deux semaines plus tard.
Sur place
Les halls sont vastes et animés, et les stands des grands groupes attirent la foule. Rendez le QR code lisible de loin, et gardez une tablette visiteur sur le comptoir pour les moments où toute l’équipe est en démo. Ceux qui parcourent les halls pour rencontrer des partenaires capturent les contacts en mode salon sur leur propre téléphone, avec une note sur le groupe, le service et le sujet abordé.
Pour la journée grand public, décidez à l’avance si vous collectez des contacts particuliers. Si oui, une seule question en haut du formulaire les tient à l’écart de votre pipeline commercial.
Après le salon
Un contact dans un grand groupe mène en général à un long processus : un premier appel, un cas d’usage, un pilote. Votre relance doit nommer le service et le sujet évoqués, et proposer une étape concrète. Pour les startups et partenaires rencontrés sur place, un message plus court avec un lien de prise de rendez-vous suffit. Envoyez les deux dans la semaine : VivaTech précède une période chargée, et les agendas se remplissent avant l’été.